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无纸化会议系统方案


无纸化会议系统方案

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时间: 2018
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公司: 深圳市西邦源科技有限公司 (深圳) 
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·无纸化会议系统方案产品描述

无纸化会议系统方案概述

在庄严肃穆的会议场合中,与会人员都会互相礼貌性的寒暄,然而据统计,有80%的人会想与对方寒暄时,突然出现短暂的记忆空白而忘记对方的称谓。这种现象被美国“人类记忆研究协会”认定为“脑内电波暂时阻断症候群”,虽然这种现象并不会影响到你我的生活,但在重要的会议场合中,出现的这种“短暂失忆”而造成的尴尬状况不仅会在对方心中留下不佳的印象,也影响会议进行途中的专注力!所以便在很多会议场合,主办方会在主席台每个位置前, 摆放一个牌子,用于提示与会者的身份。由于这些桌牌是临时制作,一般是采用打印、彩印、刻字等方式,外观较为粗糙,而且每次都是临时制作,用完即弃, 如果与会人数较多时,即会浪费大量的人力物力,也不环保,在一定程度上无法体现出现代化的会议环境。

本系统是集后台编辑通过有线或是无线组网的智能显示桌牌、会议投票表决、会议签到、会议文稿发布、文稿查阅、会中服务申请、专网浏览、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台。

通过采用多点电容触控式能能终端,使会议举办单位节省纸本及人力资源,真正实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。

无纸化会议系统方案设计宗旨

可行性和适应性。系统要保证技术上的可行性和良好的性价比,并满足今后发展的需要。

实用性和经济性。系统建设应始终贯彻面向应用、注重实效的方针,坚持实用经济的原则。

先进性和成熟性。系统设计既要采用先进的设计和理念,又要注意结构、设备、工具的相对成熟。采用成熟的主流技术,不但能反映当今的先进水平,而且具有发展潜力,并能顺利地过渡到下一代技术,关键设备应选用国际主流的先进产品。

开放性和标准性。为满足系统所选用的技术和设备的协同运行能力、系统投资的长期效应及系统功能不断扩展的需求,要求系统具有开放性和标准性。

可靠性和稳定性。在考虑技术先进和开放性的同时,还应从系统结构、技术措施、设备性能、管理应用、厂商技术支持机维修能力等方面着手,确保系统运行的可靠性和稳定性。

兼容性和以维护性。为了适应系统变化的要求,必须充分考虑以最简洁的方法、最低的投资、实现系统的兼容和维护。

进行整体设计。按照高性能、高性价比、适度超前、留有余量。

无纸化会议设计依据:

GB/T15381-94《会议系统的电及其音频性能要求》

GB/T 50314-2000 《智能建筑设计标准》

YD5032-97《会议电视系统工程设计规范》

GB/T15644-95《视听系统设备互连用连接器的应用》

GB/T15859-1995《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》

无纸化会议系统特点

以高智能高清晰的显示画面,取代传统纸质或铜质桌牌,以电子阅读会议文稿的方式代替打印书面资料,满足绿色环保要求开放式软硬件构建,方便未来升级,实现可持续发展多资源、不同格式的融合,实现了多媒体资源最优化使用,大大节省了使用维护成本,支持会议进行中各种会议通知发送需求,让会议变得有序可控,充分体现了会议协作精神便捷的多会议室多会议管理功能,提高了会议管理人员的效率彻底改变了传统的会议方式,真正实现无纸化、网络化、信息化。

无纸化会议系统产品简介

该系统基于Android平台开发,采用行业领先的嵌入式架构,顶级硬件配置1.5GHZ四核处理器、10点触摸电容屏以及双面高分辨率7寸真彩数字液晶屏,内屏分辨率达到1024*600,外屏800*600。智能数字会议系统实现全数字化管理,同时支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式,有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接,级联扩展全部通过网线实现,终端可采用有线/无线通讯方式,对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。

产品介绍

XBPA智能电子桌牌采用双屏7英寸液晶显示屏设计,内置高性能处理器和处理软件,可同步显示参会人信息,支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等会者信息,满足会议中显示与会人员信息,具有常规会议服务功能,提供便签、茶、笔、纸、服务器人员、加水、加茶、咖啡、换杯等会议服务,同时支持自定义服务:如秘书、技术员、服务员;或是其他呼叫内容;一套系统可满足会议多种功能需求,同时提供会议整体会议效率和会议规格,桌牌显示界面专业时尚的UI设计,最大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。
电子铭牌信息显示

显示会议名称、会议主题

显示与会者人名、职称、单位名称

显示其他自定义信息

显示会徽、会标、企业LOGO

电子铭牌信息编辑

多文字支持,满足大型国际会议需求

可编辑字体、字号和字体颜色

支持自定义编辑及调整背景模板

无纸化会议系统设置

可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等。

 背光亮度9级调节。

 参会者可根据自身需要调节合适的音量。

通过终端可设置本机IP,轻松实现备机替换。

 可将外侧电子铭牌内容显示在内侧屏中,参会者可根据个人信息直接找到自己的位置,实现大型会议自动导位

产品特点

双屏7英寸高分辨率1024×768dpi液晶触摸显示屏,集成10点电容触控技术。

内置4核1.4G高性能中央处理器进行数据处理。

集成有线与无线双重组网功能,支持有线与无线组网方式。  

支持桌牌自带触控的软键盘修改与添加参会者信息。

支持桌牌自带USB接口自动导入功能,不需要专用的编辑软件变可以一次触控双面自动显示与会者信息,支持Excel表格内人名清单自动对号显示。

支持会议服务功能,与会者可以触控向后退发送服务要求。

可预置多场参会人员:不同的会议,有不同的参会人员,相同的参会人员下次位置也不相同,本功能可以一次性预置2000多场人员清单,一键可以启动下次会议,完成所有桌牌参会者信息瞬间更新。  

支持后台统一推送人名信息并瞬间显示,支持参会人员名单批量导入。

支持多议题预置功能,满足不同议题下不同参会者瞬间显示的要求。

支持生成模拟布局:根据参会人员名字与座位安排,以电子图片式显示出实际会场模拟图。

支持缺席机制:在设置完成座位安排,系统支持缺席后所有后面的名字自动向上移动,填补缺席座位并瞬间显示。

支持增加机制:在设置完成座位安排,系统支持在增加名字后,本座位包括后面所有名字自动下移。

支持座位互换机制:在设置完成座位安排,系统支持座位拖动后前端桌牌自动显示放到本座位的名字。

支持单位信息分行显示,如:省政府机关事务局。

型号

XBPA-8500

显示屏

双屏高清 7 英寸液晶屏

分辨率

1024×768dpi

处理器

4 核 1.5G 主频

内存

DDR 4G

触 控类型

电容触控

触控点数

10 点

通信方式

有线 / 无线 WIFI

供电方式

适配器 /POE/ 电池

工作电压

12V2A

工作环境

环境温度: 5 ℃~ 40 ℃;相对湿度:≥ 75%

重量

0.7kg

颜色

银白色

无纸化会议系统方案功能:

电子铭牌信息显示

显示会议名称、会议主题

显示与会者人名、职称、单位名称

显示其他自定义信息

显示会徽、会标、企业LOGO

电子铭牌信息编辑

多文字支持,满足大型国际会议需求

可编辑字体、字号和字体颜色

支持自定义编辑及调整背景模板

系统设置

可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等。

背光亮度9级调节。

参会者可根据自身需要调节合适的音量。

通过终端可设置本机IP,轻松实现备机替换。

可将外侧电子铭牌内容显示在内侧屏中,参会者可根据个人信息直接找到自己的位置,实现大型会议自动导位。

连接外网的情况下可实现远程软件升级。

 

   会议文件

后台支持文件批量上传。

文件格式保持原文件格式,不转换格式。

文件分权限分发。

文件支持格式:word,excel。PPT

文件大小:建议不大于20M

文件资料一键查阅。

触控翻页或者下拉阅读。

 

会议信息

    文稿、会议日程、参会人员名单、会议餐饮住宿安排等多方面信息查询。

会议文稿:可查看所有的文稿内容,包括会议报告、会议资料、讲稿文件等。

会议日程:可查看详细的会议日程安排。

人员名单:显示参会人员信息列表,包含座位号、姓名、职位、单位、签到时间。可显示排位示意图。

餐饮住宿:提供全面的会议用餐、住宿安排信息。

呼叫服务

    备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫,支持自定义呼叫内容。

预设多种呼叫项目内容,一键完成,快速方便。

可自定义呼叫内容,满足不同参会人员需求。

提供会议现场表决功能,可设置投票形式,投票结果快速统计及显示。

投票形式支持自定义(多选1,多选多)。

支持多种投票模式(记名/匿名/弃权)。

投票结果可导出打印。

短消息服务:

支持会场短消息交流。

支持统一消息提送。

支持单一消息推送。

会议管理平台服务软件

产品特性:

人性化设计,专业化功能

支持模拟会场布局,一键生成及发送与会者显示信息

会议管理后台可实现远程控制,通过后台可统一关闭所有终端,提高大型会场会后整理的效率

支持远程诊断,可检测每台终端的网络连接状态(有线连接情况下联机及离线状态,无线连接情况下信号强弱监测,电池电量监测)

支持终端软件自动更新和升级

支持广播消息实时推送,可进行系统广播

支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案

组合型功能配置,覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化。



 
 公司:深圳市西邦源科技有限公司
 主营:公共广播,会议系统,IP对讲系统,专业扩声系统,无纸化会议系统,校园广播系统,录播系统,广播系统方案,会议系统方案,广播系统品牌,会议系统品牌

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